HIPAA

Aviso de prácticas de privacidad

Fecha de vigencia: 14/04/2003 Actualización: 02/04/2012

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR LÉALO DETENIDAMENTE.

Nos preocupamos por la privacidad de nuestros pacientes y nos esforzamos por proteger la confidencialidad de nuestra información médica en esta práctica. La nueva legislación federal requiere que emitamos este aviso oficial de nuestras prácticas de privacidad. Tiene derecho a la confidencialidad de su información médica y esta práctica es requerida por ley para mantener la privacidad de esa información. Esta práctica debe cumplir con los términos del Aviso de prácticas de privacidad actualmente en vigor y proporcionar un aviso de sus deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a la información médica protegida. Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, comuníquese con el Oficial de Privacidad en esta práctica.

QUIÉN SEGUIRÁ ESTE AVISO: Cualquier profesional de la salud autorizado para ingresar información en su registro médico, todos los empleados, personal y otro personal de esta práctica que pueda necesitar acceso a su información deben cumplir con este Aviso. Todas las subsidiarias, socios comerciales (por ejemplo, un servicio de facturación), sitios y ubicaciones de esta práctica pueden compartir información médica entre sí para tratamientos, pagos u operaciones de atención médica como se describe en este Aviso. Cuando se trata de un tratamiento, solo se compartirá la información mínima necesaria para realizar la tarea.

CÓMO PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA: Las siguientes categorías describen las diferentes formas en que podemos utilizar y divulgar información médica sin su consentimiento o autorización específicos. Se proporcionan ejemplos para cada categoría de usos o divulgaciones. No se enumeran todos los usos o divulgaciones posibles.

PARA TRATAMIENTO: Podemos utilizar su información médica para brindarle tratamiento o servicios médicos. Ejemplo: al tratarlo por una afección específica, es posible que necesitemos saber si tiene alergias que podrían influir en los medicamentos que le recetamos para el proceso de tratamiento.

PARA EL PAGO: Podemos usar y divulgar información médica sobre usted para que el tratamiento y los servicios que reciba de nosotros puedan ser facturados y el pago pueda ser cobrado por usted, una compañía de seguros o un tercero. Ejemplo: Es posible que necesitemos enviar su información médica protegida, como su nombre, dirección, fecha de visita al consultorio y códigos que identifican su diagnóstico y tratamiento a su compañía de seguros para el pago.

PARA OPERACIONES DE ATENCIÓN MÉDICA: Podemos usar y divulgar su información médica para operaciones de atención médica para asegurar que reciba una atención de calidad. Ejemplo: podemos utilizar información médica para revisar nuestro tratamiento y servicios y evaluar el desempeño de nuestro personal en su atención.

OTROS USOS O DIVULGACIONES QUE SE PUEDEN HACER SIN CONSENTIMIENTO O AUTORIZACIÓN:

Según se requiera durante una investigación por parte de las fuerzas del orden
Para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad públicas
Según lo requieran las autoridades del mando militar para sus registros médicos.
A la compensación del trabajador o programas similares para el procesamiento de reclamos
En respuesta a un proceso judicial
A un forense o examinador médico para la identificación de un cuerpo
A la institución correccional o al oficial de la ley para un recluso
Según lo requiera la Administración de Drogas y Alimentos de los EE. UU. (FDA)
Actividades de tratamiento de otros proveedores de atención médica
Actividades de pago de otras entidades cubiertas y proveedores
Actividades de operaciones de atención médica de otras entidades cubiertas (en la medida permitida por HIPAA)
Usos y divulgaciones requeridos por ley
Usos y divulgaciones en situaciones de violencia doméstica o negligencia
Actividades de vigilancia de la salud
Otras actividades de salud pública

Podemos comunicarnos con usted para proporcionarle recordatorios de citas o información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan interesarle.

USOS Y DIVULGACIONES DE INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA QUE REQUIERE SU AUTORIZACIÓN POR ESCRITO:

Otros usos y divulgaciones de información médica no cubiertos por este Aviso o las leyes que se aplican a nosotros se realizarán solo con su autorización por escrito. Si nos da autorización para usar o divulgar información médica sobre usted, puede revocar esa autorización, por escrito, en cualquier momento. Si revoca su autorización, de ahí en adelante ya no usaremos ni divulgaremos su información médica por las razones cubiertas por su autorización por escrito. Usted comprende que no podemos retirar ninguna divulgación que ya hayamos hecho con su autorización y que estamos obligados a conservar nuestros registros de la atención que le hemos brindado.

DERECHO A SOLICITAR COMUNICACIONES CONFIDENCIALES: Tiene derecho a solicitar cómo debemos enviarle comunicaciones sobre asuntos médicos y dónde desea que se envíen esas comunicaciones. Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe hacer su solicitud al Oficial de Privacidad en esta práctica. No le preguntaremos el motivo de su solicitud. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea ser contactado. Nos reservamos el derecho de rechazar una solicitud si impone una carga irrazonable sobre la práctica.

DERECHO A SER NOTIFICADO DE UNA INFRACCIÓN DE PHI: Esta práctica está obligada por ley a notificar a cualquier paciente cuya información médica protegida se encuentre sujeta a una infracción. El Oficial de Privacidad de este consultorio realizará una evaluación de riesgo de la infracción para determinar si se requiere notificación al paciente. Con base en el resultado de la evaluación de riesgos, el Oficial de Privacidad de esta práctica determinará la necesidad de seguir adelante con la notificación de incumplimiento. Esta notificación se envía por correo de primera clase y se realizará dentro de los 60 días posteriores al descubrimiento de la infracción.

DERECHO A INSPECCIONAR Y COPIAR: Tiene derecho a inspeccionar y copiar la información médica que pueda usarse para tomar decisiones sobre su atención. Por lo general, esto incluye registros médicos y de facturación, pero no incluye notas de psicoterapia; información recopilada para su uso en acciones o procedimientos civiles, penales o administrativos, e información médica protegida a la que la ley prohíbe el acceso. Para inspeccionar y copiar información médica que pueda usarse para tomar decisiones sobre usted, debe enviar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad en esta práctica. Si solicita una copia de la información, nos reservamos el derecho de cobrar una tarifa por el costo de la copia, el envío por correo u otros suministros asociados con su solicitud. Podemos denegar su solicitud de inspeccionar y copiar en ciertas circunstancias muy limitadas. Si se le niega el acceso a la información médica, puede solicitar que se revise la denegación. Otro profesional de la salud con licencia elegido por esta práctica revisará su solicitud y la denegación. La persona que realiza la revisión no será la persona que denegó su solicitud. Nosotros cumpliremos con el resultado de la revisión.

DERECHO A MODIFICAR: Si cree que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede solicitarnos que la modifiquemos. Tiene derecho a solicitar una enmienda mientras se mantenga la información. Para solicitar una enmienda, su solicitud debe hacerse por escrito y enviarse al Oficial de Privacidad en esta práctica. Además, debe proporcionar un motivo que respalde su solicitud. Podemos denegar su solicitud de enmienda si no está por escrito o no incluye una razón para respaldar la solicitud. Además, podemos denegar su solicitud si la información no fue creada por nosotros, no es parte de la información médica que se guarda en esta práctica, no es parte de la información que se le permitiría inspeccionar y copiar, o que consideremos Sea exacto y completo. Si denegamos su solicitud de enmienda, tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo con nosotros. Podemos preparar una refutación a su declaración y le proporcionaremos una copia de dicha refutación. Las declaraciones de desacuerdo y las refutaciones correspondientes se mantendrán archivadas y se enviarán con cualquier solicitud autorizada futura de información relacionada con la parte correspondiente de su registro.

DERECHO A SOLICITAR RESTRICCIONES: Tiene derecho a solicitar restricciones con respecto a su información médica. La organización debe cumplir con la restricción solicitada si, salvo que la ley exija lo contrario, la divulgación se realiza a un plan de salud con el fin de realizar operaciones de pago o de atención médica (y no con el fin de llevar a cabo un tratamiento) y la Información de salud protegida se refiere únicamente a un artículo o servicio de atención médica por el cual el proveedor de atención médica involucrado ha recibido un pago total de su bolsillo. Para cumplir con una restricción, deberá completar un formulario de solicitud disponible del Oficial de Privacidad en esta práctica.

DERECHO A LA CONTABILIDAD DE DIVULGACIONES NO ESTÁNDAR: Tiene derecho a solicitar una lista de las divulgaciones que hicimos de su información médica. Para solicitar esta lista, debe enviar su solicitud al Oficial de Privacidad en esta práctica. Su solicitud debe indicar el período de tiempo durante el cual desea recibir una lista de divulgaciones que no supere los seis años y no puede incluir fechas anteriores al 14 de abril de 2003. Su solicitud debe indicar en qué forma desea la lista (por ejemplo: papel / electrónicamente). La primera lista que solicite dentro de un período de 12 meses será gratuita. Para listas adicionales, nos reservamos el derecho de cobrarle el costo de proporcionar la lista.

DERECHO A UNA COPIA EN PAPEL DE ESTE AVISO: Tiene derecho a recibir una copia en papel de este Aviso en cualquier momento. Incluso si ha aceptado recibir este Aviso electrónicamente, todavía tiene derecho a una copia impresa. Para obtener una copia impresa del aviso actual, solicite una por escrito al Oficial de Privacidad en esta práctica.

SUS DERECHOS INDIVIDUALES CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN MÉDICA; QUEJAS: Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante el Oficial de Privacidad en esta práctica o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Todas las quejas deben ser presentadas por escrito. No será penalizado ni discriminado por presentar una queja.

CAMBIOS A ESTE AVISO: Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso. Nos reservamos el derecho de hacer que la revisión o cambio del Aviso sea efectivo para la información médica que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier información que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia del Aviso actual, con la fecha de vigencia en la esquina inferior de la última página.